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热门话题||“疫“时期如何高效地在家办公?

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浏览:- 发布日期:2020-02-09 23:05:57【

首图

随着新型冠状病毒疫情的加重,国家和各省市都出台了相关政策,延迟开工和开学的时间。


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一、为何提及在家办公?

各大企业接到国家相关延时复工政策也纷纷响应,大多将复工时间延迟到2月10日,有些企业在此基础上更是将时间往后推延了,具体复工时间还待定。在这段防疫日子里小编发现有很多企业为了”防疫"和工作两不误,都通知员工开启在家办公模式。说到在家办公,它不同于在办公室,监督机制比较好,在家办公完全就是靠个人的"自律",在网上还有网友还调侃到之前在公司上班混日子的人很快便会有所遁形..还好小编是个比较自律的人,老板您放心吧,哈哈,,提到在家办公对于目前非常时期来说是最合适的办公方式了,既不影响工作也不影响生活,关键口罩还省了,哈哈,,不过话又说回来,虽然在家办公好,但是也总免不了一些困难阻碍,接下来跟大家分析下。

 

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二、哪些因素会影响在家办公顺利进行?

在家工作虽然好,虽然不用挤地铁公交,但却要有非常强大的自控力,还要能抵抗各种“动态”和“静态”的干扰,所以这段时间在家办公你可能会遇到以下几个问题:

1、很难进入工作状态

无法出门的你,肯定是穿着比较随意,一整天都宅在家里,在这样休闲的状态下也会严重影响你工作时的积极性。

 

2、外界造成的影响

你会发现居家住所,白天会非常吵闹,例如邻居装修房子的声音、大声说话的声音、路上汽车经过的声音,都会让人抓狂,无心工作。

 

3、自控力不足影响工作效率

在家办公,如果自控力不足,也容易分心,宠物,邻居,舒服的床和沙发,不稳定的网络,甚至书籍都会分散你工作时的注意力,过多的干扰都会让工作效率低下。

 

4、工作和家庭生活融为一体

人是容易受环境影响的,在家工作的压力其实也很大,因为分不开工作和生活的场所,反而会让人们觉得自己时时刻刻都在工作,有时半夜灵感一来,估计会无意识地爬起来办公。上班时需要安静严肃,下班需要舒适放松,如果两者混为一谈,没有强大的内心,是很难平衡好工作和生活的。

既然在家办公有这么多不便因素阻碍,那该怎么办?下面跟大家分享一些方法技巧希望能帮到忙。

 

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三、如何才能实现高效在家办公?

关于在家办公其实在国外已经是常态了。比如美国的Google,Facebook...已经有很多的公司实现了公司+家里办公这样的办公机制,这种工作方式称为”Work From Home“,如果你去研究你就会发现,越是大型的企业,越早进入了线上网络办公模式,特别是一些全球化的公司企业。这样说来是否国内也会随着这次疫情的影响,很多企业后期会关注或采用移动在线,在家办公这种工作模式?这个有待发现。

下面跟大家讲讲如何简简单就能高效在家办公,详情如下:

 

学会4招简单高效在家办公

1、打造一个专属的工作环境

在家里找一个宽敞明亮的地方,定为一个办公区域,可以找一张平整的桌子,配上笔记本、记事本、笔、水杯、便签纸、闹钟。养成习惯每天只到这个位置办公,同时也要提醒家人,在办公时间段不要打扰办公,家里有孩子交待家人带着,这样就能专心开启工作了。

2、办公软件工具准备

说到办公就一定离不开工作中所需的办公软件,如果设计就得下载好设计软件,程序号就得有编程软件,做项目就得有项目管理软件,小编这就不逐一列举了,下面给大家分享几个办公工具参考:

(1)项目管理软件

适用场景:

需项目协作,适用于开发、设计等以项目为单位推进的场景,管理项目,跟踪任务的进度,存储项目文件。

工具:

Teambition:企业版免费开放在2月1日至5月1日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。

 

(2)文件远程签批工具

适用场景:

1.报销单,请款单等需手写签字留档的文件签批。

2.审批流程以签字进行推进的远程办公。

3. 需要文件原笔迹手写签字,全文批阅的场景。

工具:

好签:新用户赠送15天会员。

 

(3)文档协作软件

适用场景:

用于表格统计信息等文档需多人编辑输入的场景。

工具:

1、石墨文档:向政府部门、医疗机构、公益组织等提供免费高级版服务。

2、字节跳动飞书:免费提供视频会议服务,音视频会议不限时长。

 

(4)代码协作平台

适用场景:

软件开发团队做程序开发。

工具:

腾讯工蜂:腾讯内部开发软件用的Git代码协作平台,目前也对公众提供免费线上服务,可以临时替代企业内的Git和SVN,供软件开发团队在家里做程序开发。

 

(5)远程会议软件

适用场景:

远程视频会议专项软件,适用于公司不打算引进OA仅疫情期间远程会议需求适用。

工具:

1、腾讯会议:面向所有用户免费开放 100 人不限时长,免费升级开放 300 人会议协同能力。

2、OA办公工具(支持会议功能):OA软件在此不进行赘述仅统计免费消息。

3、阿里钉钉:支持 1000 万企业在家办公,连夜升级免费百人视频会议功能。

4、华为云 WeLink:免费提供视频会议,支持 100 方实时在线会议。


3、自制一张工作计划表将工作和休息时间区分

工作计划表(参考)

工作时间安排

事项说明

工作放松时间

09:00-12:00

工作内容说明

10:00点休息10分钟

11:00点休息10分钟

12:00-14:00

午休

14:00-18:00

工作内容说明

15:00点休息10分钟

16:00点休息10分钟

17:00点休息10分钟

18:00

下班

日工作计划

当天要解决的事项清单

偷偷告诉你此表在办公室也适用(记得存下来)

比如9点整上班,要更换正式着装,提早解决吃饭问题,不要穿着睡衣工作,这样潜意识认为自己还在休假,如果是咖啡爱好者还可冲上一杯咖啡,这样工作氛围就更浓更容易进入状态。将办公桌上的闹钟调到一天两次闹铃响即可,一次是12:00响,只要听到闹钟一响就代表午休时间到了,一次是18:00响,只要听到闹钟一响就代表下班时间到了,这样工作时间就有规律了。

 

5、工作汇报与工作沟通

(1)工作汇报:可以周形式制定工作计划,执行者每周汇报一次工作进度,每天临时沟通可在群里沟通。

(2)工作沟通:利用微信群或QQ群,可以进行工作会议,沟通工作,这是最方便的操作。

 

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四、阅读延伸1:如何在家学习更有效?

疫情时期,在家如果无法办工,那也不要浪费时间,毕竟时间都很珍贵,可以在家制定学习计划"自学",这样学习起来更有效。

学习计划表(供参考)

学习时间安排

学习事项参考

学习清单列举

09:30-11:30

阅读书籍资讯

要学习的内容

15:00-17:00

学习技术类知识

要学习的内容

20:00-21:00

查看各媒体平台资讯新闻

要学习的内容

21:30-22:00

写学习日记(记录当天的学习心得或知识点)

偷偷告诉你此表在周未休息时间也适用(记得存下来)

 

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五、阅读延伸2:用键盘快捷键可提高效率

俗话说:好马配好鞍,今天跟大家讲了这么多的办公方法技巧,下面分享一些常用到的键盘快捷键,希望可以帮助到大家提高电脑操作效率。

CTRL组合键

Ctrl + A 全选

Ctrl + B 整理收藏夹

Ctrl + C 复制

Ctrl + D 删除/添加收藏

Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中

Ctrl + F 查找

Ctrl + G 在Word中是定位

Ctrl + H 历史记录 在Word中是替换

Ctrl + I 收藏夹

Ctrl + K 在Word中是插入链接

Ctrl + L /Ctrl+O 打开

Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进

Ctrl + N 新窗口

Ctrl + P 打印在Word中是等于Ctrl+Shift+F12

Ctrl + R 刷新在Word中可使段落右对齐

Ctrl + S 保存

Ctrl + U 在Word中是给所选内容加下划线

Ctrl + V 粘贴

Ctrl + W 关闭当前窗口

Ctrl + X 剪切

Ctrl + Y 恢复上一步操作

Ctrl + Z 撤消上一步操作

 

最后小编想说,在家办公看似很美好,却是最考验人性的事,对于大多数人来讲更像是一场自我修行,越是自由则越需要自律,往往有作为的成功人士都是比较务实和自律。何为作为??就是:”你说了什么其实并不是很重要,主要是看你做了什么?”希望每个想有所作为的人都能做到务实与自律。

 

有边界想打破!

后,无边界要自律!

 

 

备注:文中部分图文来源于网络,如侵权请联系手机/微信15818684588删除。

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