随着新型冠状病毒疫情的加重,国家和各省市都出台了相关政策,延迟开工和开学的时间。
一、为何提及在家办公?
各大企业接到国家相关延时复工政策也纷纷响应,大多将复工时间延迟到2月10日,有些企业在此基础上更是将时间往后推延了,具体复工时间还待定。在这段”防疫”日子里小编发现有很多企业为了”防疫"和”工作”两不误,都通知员工开启在家办公模式。说到在家办公,它不同于在办公室,监督机制比较好,在家办公完全就是靠个人的"自律",在网上还有网友还调侃到”之前在公司上班混日子的人很快便会有所遁形..还好小编是个比较自律的人,老板您放心吧,哈哈,,提到在家办公对于目前非常时期来说是最合适的办公方式了,既不影响工作也不影响生活,关键口罩还省了,哈哈,,不过话又说回来,虽然在家办公好,但是也总免不了一些困难阻碍,接下来跟大家分析下。
二、哪些因素会影响在家办公顺利进行?
在家工作虽然好,虽然不用挤地铁公交,但却要有非常强大的自控力,还要能抵抗各种“动态”和“静态”的干扰,所以这段时间在家办公你可能会遇到以下几个问题:
1、很难进入工作状态
无法出门的你,肯定是穿着比较随意,一整天都宅在家里,在这样休闲的状态下也会严重影响你工作时的积极性。
2、外界造成的影响
你会发现居家住所,白天会非常吵闹,例如邻居装修房子的声音、大声说话的声音、路上汽车经过的声音,都会让人抓狂,无心工作。
3、自控力不足影响工作效率
在家办公,如果自控力不足,也容易分心,宠物,邻居,舒服的床和沙发,不稳定的网络,甚至书籍都会分散你工作时的注意力,过多的干扰都会让工作效率低下。
4、工作和家庭生活融为一体
人是容易受环境影响的,在家工作的压力其实也很大,因为分不开工作和生活的场所,反而会让人们觉得自己时时刻刻都在工作,有时半夜灵感一来,估计会无意识地爬起来办公。上班时需要安静严肃,下班需要舒适放松,如果两者混为一谈,没有强大的内心,是很难平衡好工作和生活的。
既然在家办公有这么多不便因素阻碍,那该怎么办?下面跟大家分享一些方法技巧希望能帮到忙。
三、如何才能实现高效在家办公?
关于”在家办公”其实在国外已经是常态了。比如美国的Google,Facebook...已经有很多的公司实现了公司+家里办公这样的办公机制,这种工作方式称为”Work From Home“,如果你去研究你就会发现,越是大型的企业,越早进入了线上网络办公模式,特别是一些全球化的公司企业。这样说来是否国内也会随着这次疫情的影响,很多企业后期会关注或采用移动在线,在家办公这种工作模式?这个有待发现。
下面跟大家讲讲如何简简单就能高效在家办公,详情如下:
学会4招简单高效在家办公
1、打造一个专属的工作环境
在家里找一个宽敞明亮的地方,定为一个办公区域,可以找一张平整的桌子,配上笔记本、记事本、笔、水杯、便签纸、闹钟。养成习惯每天只到这个位置办公,同时也要提醒家人,在办公时间段不要打扰办公,家里有孩子交待家人带着,这样就能专心开启工作了。
2、办公软件工具准备
说到办公就一定离不开工作中所需的办公软件,如果设计就得下载好设计软件,程序号就得有编程软件,做项目就得有项目管理软件,小编这就不逐一列举了,下面给大家分享几个办公工具参考:
(1)项目管理软件
适用场景:
需项目协作,适用于开发、设计等以项目为单位推进的场景,管理项目,跟踪任务的进度,存储项目文件。
工具:
Teambition:企业版免费开放在2月1日至5月1日期间,企业版将不限人数免费试用,参与抗击疫情的机构、企业等可升级至企业专业版。
(2)文件远程签批工具
适用场景:
1.报销单,请款单等需手写签字留档的文件签批。
2.审批流程以签字进行推进的远程办公。
3. 需要文件原笔迹手写签字,全文批阅的场景。
工具:
好签:新用户赠送15天会员。
(3)文档协作软件
适用场景:
用于表格统计信息等文档需多人编辑输入的场景。
工具:
1、石墨文档:向政府部门、医疗机构、公益组织等提供免费高级版服务。
2、字节跳动飞书:免费提供视频会议服务,音视频会议不限时长。
(4)代码协作平台
适用场景:
软件开发团队做程序开发。
工具:
腾讯工蜂:腾讯内部开发软件用的Git代码协作平台,目前也对公众提供免费线上服务,可以临时替代企业内的Git和SVN,供软件开发团队在家里做程序开发。
(5)远程会议软件
适用场景:
远程视频会议专项软件,适用于公司不打算引进OA仅疫情期间远程会议需求适用。
工具:
1、腾讯会议:面向所有用户免费开放 100 人不限时长,免费升级开放 300 人会议协同能力。
2、OA办公工具(支持会议功能):OA软件在此不进行赘述仅统计免费消息。
3、阿里钉钉:支持 1000 万企业在家办公,连夜升级免费百人视频会议功能。
4、华为云 WeLink:免费提供视频会议,支持 100 方实时在线会议。
3、自制一张工作计划表将工作和休息时间区分
工作计划表(参考)
工作时间安排 |
事项说明 |
工作放松时间 |
09:00-12:00 |
工作内容说明 |
10:00点休息10分钟 11:00点休息10分钟 |
12:00-14:00 |
午休 |
|
14:00-18:00 |
工作内容说明 |
15:00点休息10分钟 16:00点休息10分钟 17:00点休息10分钟 |
18:00 |
下班 |
|
日工作计划 |
当天要解决的事项清单 |
偷偷告诉你此表在办公室也适用(记得存下来)
比如9点整上班,要更换正式着装,提早解决吃饭问题,不要穿着睡衣工作,这样潜意识认为自己还在休假,如果是咖啡爱好者还可冲上一杯咖啡,这样工作氛围就更浓更容易进入状态。将办公桌上的闹钟调到一天两次闹铃响即可,一次是12:00响,只要听到闹钟一响就代表午休时间到了,一次是18:00响,只要听到闹钟一响就代表下班时间到了,这样工作时间就有规律了。
5、工作汇报与工作沟通
(1)工作汇报:可以周形式制定工作计划,执行者每周汇报一次工作进度,每天临时沟通可在群里沟通。
(2)工作沟通:利用微信群或QQ群,可以进行工作会议,沟通工作,这是最方便的操作。
四、阅读延伸1:如何在家学习更有效?
疫情时期,在家如果无法办工,那也不要浪费时间,毕竟时间都很珍贵,可以在家制定学习计划"自学",这样学习起来更有效。
学习计划表(供参考)
学习时间安排 |
学习事项参考 |
学习清单列举 |
09:30-11:30 |
阅读书籍资讯 |
要学习的内容 |
15:00-17:00 |
学习技术类知识 |
要学习的内容 |
20:00-21:00 |
查看各媒体平台资讯新闻 |
要学习的内容 |
21:30-22:00 |
写学习日记(记录当天的学习心得或知识点) |
偷偷告诉你此表在周未休息时间也适用(记得存下来)
五、阅读延伸2:用键盘快捷键可提高效率
俗话说:好马配好鞍,今天跟大家讲了这么多的办公方法技巧,下面分享一些常用到的键盘快捷键,希望可以帮助到大家提高电脑操作效率。
CTRL组合键
Ctrl + A 全选
Ctrl + B 整理收藏夹
Ctrl + C 复制
Ctrl + D 删除/添加收藏
Ctrl + E 搜索助理 在Word中是段落居中
Ctrl + F 查找
Ctrl + G 在Word中是定位
Ctrl + H 历史记录 在Word中是替换
Ctrl + I 收藏夹
Ctrl + K 在Word中是插入链接
Ctrl + L /Ctrl+O 打开
Ctrl + M 网页搜索框中的确定(等于回车)在Word中是调整整段缩进
Ctrl + N 新窗口
Ctrl + P 打印在Word中是等于Ctrl+Shift+F12
Ctrl + R 刷新在Word中可使段落右对齐
Ctrl + S 保存
Ctrl + U 在Word中是给所选内容加下划线
Ctrl + V 粘贴
Ctrl + W 关闭当前窗口
Ctrl + X 剪切
Ctrl + Y 恢复上一步操作
Ctrl + Z 撤消上一步操作
最后小编想说,在家办公看似很美好,却是最考验人性的事,对于大多数人来讲更像是一场自我修行,越是自由则越需要自律,往往有作为的成功人士都是比较务实和自律。何为作为??就是:”你说了什么其实并不是很重要,主要是看你做了什么?”希望每个想有所作为的人都能做到务实与自律。
从前,有边界想打破!
以后,无边界要自律!
备注:文中部分图文来源于网络,如侵权请联系手机/微信15818684588删除。
----------------------------------------------------------------------------------------------
精品输出,传递价值!!
3D渲染视频制作(热线:18822858466 微信:CDDH8466 QQ:2881505867)